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面試時(shí)HR的這些行為,讓求職者最反感!希望說(shuō)的
發(fā)布日期:2024-05-18 瀏覽次數(shù):1415
近日,朋友阿飛和我說(shuō)起他的一次極差的面試體驗(yàn):
阿飛上周接到一家業(yè)內(nèi)小有名氣公司的面試邀約。
待他到了公司門(mén)口,先是前臺(tái)人員不讓進(jìn),非得有人接應(yīng)才行。等了二十分鐘,終于有位HR模樣的小姐姐出來(lái)接他,然后安排在洽談室稍坐,這一坐又是半個(gè)多小時(shí)。
好不容易見(jiàn)著面試官,卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方臉是“黑”著的,雙方連寒暄都沒(méi)有,便直接開(kāi)始了面試。整個(gè)過(guò)程由HR主導(dǎo),但僅僅持續(xù)了五分鐘左右。
阿飛從這家公司出來(lái)就很火大,“
等待一小時(shí),面試五分鐘,這是把我當(dāng)猴耍嗎?”
這樣的面試案例,在職場(chǎng)中并不少見(jiàn)。HR招人已如此艱難,沒(méi)有好的面試體驗(yàn),真的傷很大!
0
1
什么是求職者的面試體驗(yàn)
如果有人問(wèn)我:HR所有模塊中最重要的工作是什么?我會(huì)毫不猶豫的認(rèn)為是招聘。
為什么這么說(shuō)?因?yàn)?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">招聘解決的是人才的入口問(wèn)題,即使一家企業(yè)后期的人力資源管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)得再好,招的人不對(duì),也是無(wú)濟(jì)于事。
雖然許多HR都有意識(shí)到招聘的重要性,但其中有一項(xiàng)內(nèi)容卻很容易被忽視——
求職者的面試體驗(yàn)。
我們都知道,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,產(chǎn)品是否能夠做成功,
用戶體驗(yàn)成為一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
,用戶購(gòu)買你的產(chǎn)品,并非是與你結(jié)束了交易,而是一個(gè)新的開(kāi)始。
當(dāng)用戶拿起你的產(chǎn)品,使用你的產(chǎn)品的時(shí)候,用戶體驗(yàn)之旅才真正開(kāi)始,而用戶的體驗(yàn)之旅是否愉快,將直接影響到你的口碑,影響到你的銷售。
同樣,對(duì)于人才招聘來(lái)說(shuō),“面試體驗(yàn)”也十分關(guān)鍵,它是指站在求職者(用戶)的角度去感受面試全過(guò)程。
優(yōu)質(zhì)的面試體驗(yàn)是企業(yè)在定向挖掘人才,以及建立自己雇主品牌上最值得利用的武器;
但同時(shí)也是最容易從HR手中滑走的沙子,是一種在不經(jīng)意間就可能對(duì)企業(yè)人才獲取產(chǎn)生最大負(fù)面影響的一種疏忽。
我們可以把面試體驗(yàn)簡(jiǎn)單分為三個(gè)維度:
1
感官體驗(yàn)
求職者前往參加公司的面試,最直接的就是通過(guò)眼睛、耳朵等感覺(jué)器官進(jìn)行體驗(yàn),例如一家公司的前臺(tái)燈光明亮、空間舒適會(huì)讓人的身體更加放松;而如果到一個(gè)混亂或者嘈雜的環(huán)境中面試,感官體驗(yàn)就很差。
2
交互體驗(yàn)
所謂“交互體驗(yàn)”,就是
從面試邀約、現(xiàn)場(chǎng)面試到面試反饋整個(gè)全流程給求職者的一種互動(dòng)性的體驗(yàn)。
尤其是AI時(shí)代,除了HR與求職者的互動(dòng)外,人機(jī)交互的新模式應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。
例如在一場(chǎng)典型的AI視頻面試中,候選人需要面對(duì)攝像頭回答虛擬面試官提出的一組問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)回答情況,結(jié)合聲音及面部表情等信息,判斷其能否通過(guò)初試。
3
情緒體驗(yàn)
一個(gè)優(yōu)秀的HR面試官,善于激發(fā)求職者的情緒或態(tài)度。比如電話邀約時(shí),對(duì)方和你聊天時(shí)感到舒適,很可能就會(huì)答應(yīng)前來(lái)面試;又比如面試結(jié)束后,HR將候選人送到電梯口,會(huì)觸發(fā)其內(nèi)心的某種情感認(rèn)同。
02
HR的哪些行為讓求職者感到失望
面試的過(guò)程中,不僅僅是 HR 在考察候選人,同時(shí)候選人也在考察公司。此時(shí)HR的言行舉止,并非代表個(gè)人,在求職者眼里,這就是他看到的公司形象。假如他們?cè)诿嬖囘^(guò)程中經(jīng)歷了糟糕的體驗(yàn),無(wú)論該工作崗位是否適合,也許都不會(huì)考慮接受這個(gè)機(jī)會(huì)。
那么面試中,HR的哪些行為會(huì)讓求職者感到失望呢?我們可以列舉四種最常見(jiàn)的情況:
1
等待時(shí)間太長(zhǎng)
上述我們提到“等待一小時(shí)、面試五分鐘”的案例,這從側(cè)面反映出HR在流程控制、面試組織與后勤保障等方面做得極為不專業(yè)。雖然從某種程度上說(shuō),等待也是面試的一部分,但讓求職者等太久,且沒(méi)有一個(gè)合理的解釋,只會(huì)讓人感覺(jué)心寒,同時(shí)還降低了企業(yè)在應(yīng)聘人員心目中的影響力。
2
提前瀏覽求職者的簡(jiǎn)歷
HR都希望求職者能夠在參加面試前就先對(duì)公司和工作內(nèi)容有大致的了解,那么同理,一個(gè)職業(yè)化的HR 也應(yīng)當(dāng)這樣做。
倘若你對(duì)候選人簡(jiǎn)歷上那些最基本的信息都完全不清楚,這會(huì)讓對(duì)方在面試中感到失望,原來(lái)你對(duì)他根本就沒(méi)有興趣,那么再溝通下去也是浪費(fèi)彼此的時(shí)間而已,如此面試怎么會(huì)有效果呢?
3
高談闊論,不懂傾聽(tīng)
這類HR最大的特點(diǎn)是愛(ài)表達(dá)、賣弄自己。他們總不能克制自己說(shuō)話的欲望,時(shí)常搶過(guò)求職者的話開(kāi)始口若懸河。
比如有的HR就喜歡整出幾個(gè)專業(yè)名詞或者縮寫(xiě)的英文詞語(yǔ)來(lái)和求職者交流,以此凸顯個(gè)人的專業(yè)性,當(dāng)對(duì)方表示認(rèn)同和欣賞時(shí),他們?cè)谛牡桌锞蜁?huì)覺(jué)得這個(gè)候選人是優(yōu)秀的。
4
提出生硬或不禮貌的問(wèn)題
曾有一名求職者面試某互聯(lián)網(wǎng)大廠,經(jīng)過(guò)前五輪的出色表現(xiàn),接到了第六輪面試的通知,原本非常期待進(jìn)入公司工作,可在最后一面直接被面試官指著鼻子說(shuō)“
從你身上我沒(méi)看到任何閃光點(diǎn)
”,于是這名求職者便對(duì)公司的offer無(wú)感了。
HR通過(guò)提出生硬的、不禮貌的問(wèn)題故意使求職者感到不舒服,直至對(duì)方無(wú)法回答,這就是讓求職者非常反感害怕的壓力面試。但我們必須明白一點(diǎn),壓力面試絕不是用在貶低或諷刺候選人上的。
0
3
HR如何設(shè)計(jì)好的面試體驗(yàn)
在傳統(tǒng)意義上,面試是雇主會(huì)見(jiàn)、評(píng)估以及挑選人才的機(jī)會(huì)。然而,在人才日益緊俏的今天,求職面試不再是由企業(yè)單向決定,而是一個(gè)雙向選擇的過(guò)程。
記得多年前剛接觸招聘工作時(shí),我的領(lǐng)導(dǎo)曾對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話:對(duì)每位候選人來(lái)說(shuō),招聘官是他們看到公司文化的一扇窗戶,所以面試留給候選人的第一印象非常重要。
企業(yè)想贏得人才的爭(zhēng)奪戰(zhàn),就必須調(diào)整招聘策略,為求職者設(shè)計(jì)好的面試體驗(yàn),具體可以從面試四個(gè)階段的細(xì)節(jié)上多花功夫:
1
面試準(zhǔn)備期
在面試開(kāi)始前,HR可以通過(guò)簡(jiǎn)歷了解到求職者的基本信息,尤其是他們?cè)趯I(yè)技能以外的興趣和特長(zhǎng)。
這樣,在面試環(huán)節(jié)聊起共同感興趣的話題,就能拉近與求職者的距離,也可以讓對(duì)方感受到更多重視。
此外,
邀約面試時(shí)HR應(yīng)確保求職者能充分獲取公司和崗位的相關(guān)信息
。例如將公司的具體位置發(fā)個(gè)地圖定位,求職者除了知曉交通路線外,還可以方便查詢周邊的配套環(huán)境。
2
面試等待期
作為HR,在組織安排一場(chǎng)面試之前,就需要有系統(tǒng)化的策劃理念和實(shí)施計(jì)劃。
首先,我們應(yīng)合理安排面試的人數(shù)及時(shí)間間隔;其次,還需考慮到各種突發(fā)狀況的出現(xiàn),比如面試官臨時(shí)遇到會(huì)議該如何協(xié)調(diào);最后,對(duì)于等待面試的求職者也應(yīng)給予必要的關(guān)懷,如遞上一杯熱水或宣傳冊(cè)等。
3
面試進(jìn)行期
無(wú)論是HR還是其他面試官,都需要學(xué)習(xí)專業(yè)的面試技巧及商務(wù)禮儀,主要的內(nèi)容包括面試流程、甄選標(biāo)準(zhǔn)、提問(wèn)技巧、角色分工、以及面試官的談吐和著裝等。
特別需要提醒的是,面試的場(chǎng)地安排在安靜、明亮的空間內(nèi)為佳。
4
面試之后期
有些HR在邀約對(duì)方的時(shí)候,極盡熱情,而到了面試一結(jié)束,便用一句“回去等通知”打發(fā)了別人。要知道,在眾多面試答復(fù)中,求職者最痛恨的就是這個(gè)答復(fù)。
即使求職者未通過(guò)面試,HR也可給予反饋,注意在溝通中做到人性化,為那些沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的候選人提供針對(duì)性的發(fā)展建議,并且建立人才庫(kù),他們也許現(xiàn)在并不是最合適企業(yè)的,但可能是未來(lái)的雇員。
04
寫(xiě)在最后
在處處講體驗(yàn)的時(shí)代,如果我們忽略了求職者的感受,很可能會(huì)在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中鎩羽而歸。
讓人欣慰的是,如今越來(lái)越多的人力資源管理者意識(shí)到,招聘也是一種服務(wù),必須要用對(duì)待客戶的標(biāo)準(zhǔn),來(lái)對(duì)待企業(yè)的候選人。
我們的身份是招聘官,但應(yīng)是一位營(yíng)銷官,需要將企業(yè)雇主品牌成功推廣給廣大求職者。
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